Заказать звонок

Отзыв компании SocTrade по организации конференции в Одессе

Отзыв компании SocTrade по организации конференции в Одессе нашим агентством…

В 2018 году мы решили организовать большую конференцию к 15-летию компании SocTrade в Украине.

Подобные мероприятия на 30-40 человек мы обычно организовываем своими силами и таким же образом начали действовать и в этот раз. Но когда до мероприятия оставалось два месяца, стало понятно что в организации без помощи не обойтись.

Мероприятие изначально задумывалось как самое грандиозное, которое только проводилось в сфере лабораторного оборудования.

Сделав небольшой опрос среди партнеров, в «маленькой деревне» быстро нашли компанию Sweet Art и в тот же день назначили встречу.

Наш формат мероприятия: трехдневная конференция по лабораторному оборудованию с демонстрациями и параллельными сессиями докладов в разных залах — изначально выходил за рамки любых стандартов.

Потратив несколько месяцев на поиск места проведения мы выбрали отель Gagarinn.

Изначально Sweet Art подключился к стандартной для них программе оформления праздника и быстро почувствовав наш стиль и потребности. Рекомендации ведущего и программы были «в десятку». Это все согласовали быстро. Но при этом Sweet Art кроме рутинных стыковок тайминга нужно было оформить весь четвертый этаж в корпоративном стиле, выдержать этот стиль в раздаточных материалах и оформлении разных локаций, банкета, кофебрейка, залов и холла.

Процесс подготовки был настоящей синергией. Обе стороны фонтанировали идеями, вместе общались с подрядчиками, тестировали и дегустировали, искали лучшие варианты в эти сжатые сроки.

За неделю до мероприятия была определенность во всех критических точках. Это была очередная оценка «отлично» поставленная в уме Sweet Art. Но когда грянуло мероприятие, умение оказаться в нужное время в нужном месте — действительно показало их профессионализм и вовлеченность.

Организация серьезных конференций контролю качества и следование «бренд буку» компании, не частая задача в Одессе — городе-празднике. Но контроль качества, в этой новой задаче для Sweet Art, проведен SocTrade и тест пройден на отлично.

Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5
Загрузка...

Заказать незабываемый праздник!

@ Instagram